車輛管理システムの導入方法やメリットについて解説【企業向け】【運SOUL】

2024年問題でドライバーが足りないと問題になっていますが、少子高齢化による労働人材不足で、車輛管理をする事務スタッフなども足りない状態です。
車輛管理をしっかり行わないと、気づいたら車検期間が到来して、一定期間使えなくなるトラックが発生するなど、大変な事態に陥ります。
車輛の保有数が多いほど管理も複雑になります。
中小企業などにおいては、1人～2人の人材で車輛管理をしているケースも多く、専任ではなく総務や経理との兼務や配送管理との兼務などしているケースも多いので、日々の負担は大きいです。
万が一その人材が辞めてしまった場合、次の人材を探すのも大変なうえ、経験がないとスムーズにはできません。

車輛管理システムを導入した場合、事前に保有車輛の情報を登録しておけば、メンテナンス時期や車検の時期も管理され、アラートが入りますので、適切な管理が可能です。
担当スタッフが離職した場合やお休みした場合も、システムがあるので経験が浅くても対応できます。

車輛管理システムの中には、配車管理機能が搭載されているものもあります。
車輛管理は一定期間単位で管理していくものであるのに対し、配車管理は日々発生する業務です。
ダブルブッキングしてしまった、ドライバーの労働時間をオーバーしてしまったというミスをなくすためにも、システム的に管理できると安心です。

運SOULは、運送業に特化した基幹システムです。
導入するメリットは、車輛管理や配車管理に加えて人材管理や会計管理に至るまで、経営管理に必要となる情報を一括で簡単に管理できる点です。
情報の管理にとどまらず、データを掛け合わせることで経営課題を算出することや原因を探ることもできるため、リスクマネジメントにも役立つシステムである点も見逃せません。

登録された車検証の情報などをもとに、車検切れアラートの通知がメールとFAXで自動送付されるので便利です。
車検切れ45日前、15日前にメールで通知されるのに加えて、車検切れ当日にはメールに加えてFAXで通知が入ります。
万が一車検切れしてしまった車輛がある場合、毎月15日と30日に再びメールで通知が届くように設定されています。
運送会社では数多くの車輛を抱えているケースも多く、車検時期の管理も手間がかかります。
トラックが足りないからなかなか車検に回せない場合やドライバー不足で、しばらく使っていないトラックの車検を忘れることがないように、アラートを活用しましょう。
車検が切れるとその車輛が運転ができなくなるうえ、レッカー車や車輛運搬車で車検場に向かわなくてはならないなど、コストもかかります。
車検切れが横行した場合や万が一車検切れのまま業務を行うことがあれば、運送会社が行政処分を受けることやドライバーが免許停止を科せられることがあるので注意が必要です。
運送業務に支障が生じることや信用失墜により取引が減少するなどのリスクもあるため、車輛ごとに車検時期を管理して、適切に車検を行わなくてはなりません。

運SOULに登録した車輛は、今どこを走っているかリアルタイムに検索できます。
周辺車輛検索機能を使うことで、自社だけでなく他企業の車輛についても確認が可能です。

運SOULを利用している運送会社同士で互いに車輛情報を共有することができ、システムから配送オファーを出し、配送マッチングをすることもできるので便利です。
荷主から仕事の依頼が入っているのにトラックやドライバーが足りない時も、逆にトラックに余剰スペースがある時や帰りの走行に丸々空きがあって無駄が生じている時もマッチングできるメリットが生まれます。

運SOULは、車輛管理をはじめ、運送会社に必要な幅広い機能を搭載した基幹システムです。
いくつものシステムを導入することや車輛管理や配送管理、人材管理や給与計算などの人材を何人も雇うより低コストで導入できるのもメリットです。

運SOULへ車検証と車輛登録をすれば、簡単に車輛管理や配車管理、周辺車輛検索などを使うことができます。
誰でも直観的に操作できるので、ITリテラシーが少ない年配の方やシステムに慣れていない方でも安心です。

ミスをするとトラックの手配にも影響が出る車輛管理をシステム化することで、より効率的に無駄のない車輛管理ができます。
運SOULは、車輛管理をはじめ、運送会社に必要な幅広い機能を搭載した基幹システムとして、人材不足や業務効率化をサポートします。