車輛管理規定とは？作成方法や罰則の決まりについて解説【企業向け】【運SOUL】

ここからは、車輛管理規定とは何か、その作成方法について説明します。

安全に車輛を扱うために、事前に企業の中でルールを定めたものを車輛管理規定と言います。
一歩間違った使い方をしてしまうと、ドライバーが交通事故を起こしてしまう可能性もあります。
万が一の時には企業として損害賠償責任を負うことになりかねません。
そのため、未然にアクシデントが起こらないように、どのようなルールを守るのかを決めておきます。
民法の中でも使用者等の責任について記されていて、万が一従業員が相手の方に損害を与えてしまった場合、その当本人だけでなく企業としても責任を取らなければなりません。
しかし、企業の中でしっかりとルールを定めて教育も徹底していれば、企業としての使用者責任が発生しないケースもあります。
ほかにも、道路交通法第74条の3でも安全運転管理者の選任について定めています。
道路の交通に起因する障害の防止を目的としていて、アルコールやながら運転についても厳しく取り締まっているので注意が必要です。
何もルールを定めていないと、ドライバーも解釈があいまいで、よくわからずながら運転をして違反してしまい、トラブルに発展してしまう可能性もあります。
すべてのリスクを未然に防ぐためにも、車輛管理規定は大きな役割を果たします。

作成する時には、インターネットで検索すると出てくるフリーで使えるフォーマットの活用が便利です。
だいたいどの企業にも共通で必要な項目が網羅されていますので、ここに自社でも重視したい項目を足して独自のものを作成すればできあがります。
いくつか盛り込んでおきたい事項もあるので、漏れのないようにしておくと安心です。
規定書運用の目的、対象者、具体的な内容の総則や使用可能な車輛の条件や保険の内容、業務外で利用する際の条件について定めた企業と従業員がどう運行させるかの事項、運行の記録やアクシデントがあった時の報告義務をどうするのか定める安全運転管理体制についてもわかりやすく決めておきましょう。
ほかにも、ルールを守らなかった時の禁止事項や損害賠償請求についても一緒に定めておくと、万が一の時にも安心です。

万が一決まりをしっかりと決めているにもかかわらず、守ってもらえなかった時のため、罰則を定めておきたい企業も多いでしょう。
罰則を作ることは可能ですが、そこにもルールがありますのであわせて覚えておきましょう。

しっかりとルールを守ってもらうために、従業員に緊張感を持たせようと罰金を検討したくなるかもしれません。
しかし、車輛管理規定として、従業員に対して違反をしたから罰金を支払ってもらうのは法律のうえでNGとされています。
そのため、罰則を決める時には罰金以外の方法で考える必要があります。

罰金は法律上罰則にできませんが、減給であれば問題ありません。
実際、労働基準法の第91条にも、会社の秩序を維持するためで、かつ車輛管理規定と就業規則に明記されていれば減給できます。
ほかにも、降格や厳重注意のような罰則は問題ありません。
いずれにしても、罰則は最初に周知していなければならないので、あらかじめ明記して従業員と共有しておくようにしましょう。

車輛を利用する企業では、車輛管理が大変重要です。
運SOULを利用すれば、車検切れや運行のリスク対策もできるので大変便利です。
何か面倒なデータ入力もなく、必要な情報をすぐに検索できます。
具体的に、いつ、どこで、誰がなどをすぐに閲覧できて把握可能です。
車輛管理機能では、車検証や普段利用している車輛リストを用いて車台番号、ナンバープレート情報を入力するだけで登録ができます。
面倒な時にはコピペをして車輛の一括登録もできます。
車検の更新時にも、自動更新でき、およそ100台を1分で登録可能です。
他社で発行された請求書データに関しても、アップロードするだけであらゆる集計データを確認することができます。
あの時の請求書の内容をすぐに見たいと思った時にも、運SOULがあれば簡単に検索可能です。
データ連携や集計も簡単にできます。
しっかりと管理していなければ忘れてしまう車検も、車検切れアラートを利用すればメールやFAXで通知を自動送付できます。

車輛管理規定を定めることは、車輛を扱う企業にとってリスク回避につながるので非常に重要です。
自社に合った規定をしっかりと考え、従業員にも理解してもらって共有しましょう。
安全運転の管理体制や損害賠償、社用車をどのような条件で走らせるのかなどを具体的に考えておくことが大切です。
罰則を決める時には、減給や降格などは可能ですが、罰金はNGです。
その点も踏まえて罰則を定めるようにしましょう。