１.応募後、企業からメッセージが帰ってきた時の流れ
- 企業からメッセージが来たら返信したほうがいいですか？
- 原則として、メッセージを確認したら返信しましょう。
企業から面接日程がメッセージで送られてきます。
その場合確認をする内容だとしても『確認をした』事を伝えるための返信がマナーです。
返信が来ないと担当者は、（送った日程で大丈夫なのか）と心配になり企業側の心配や手間にもなりますので企業からのメッセージに返信する習慣を付けましょう。
また、メッセージが選考に直接影響するわけではありませんが、メッセージから伝わるマナーや人柄は、応募者の印象を左右します。就活中は「ただの事務連絡だから」と油断せず、マナーを守ったメッセージを送るように心がけましょう。
２.面接日程確定までの流れ
転職の際、面接の日程を決める方法には大きく3つあります。
- 企業から面接日程を指定される場合
- 企業から面接日程の候補を提示された場合
- 入社希望者から面接日程の候補を提示する場合
それぞれのケースで、どのようなメールを書けばいいのか具体的に見ていきましょう。
1．企業から面接日程を指定された場合
株式会社○○○○
人事部 〇〇さま
お世話になっております。
面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
では、下記日時に貴社にうかがわせていただきます。
○月○日（水）：13時
お忙しいところお時間を作っていただき、心より感謝申し上げます。
恐れ入りますが、当日は何卒よろしくお願い申し上げます。
もしも指定された日程に予定が入っている場合は、以下のように、こちらから面接日程の候補日をいくつか示すと話がスムーズです。
面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
あいにく○月○日（水）は地方出張に出ております。
ご希望に沿えず、誠に申し訳ございません。
こちらの都合で申し訳ございませんが、
以下の日時であれば貴社にうかがえます。
○月○日（月）終日
○月○日（火）14時〜17時（17時には面接終了希望）
○月○日（水）終日
○月○日（金）10時〜16時（16時には面接終了希望）
ご都合はいかがでしょうか。
お手数、ご迷惑をおかけいたしますが、
ご検討いただければ幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
2．企業から面接日程の候補を提示された場合
株式会社○○○○
人事部 〇〇さま
お世話になっております。
面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
面接日程ですが、下記の日時でお願いできますでしょうか。
○月○日（水）13時
お忙しいなか恐れ入りますが、
当日は何卒よろしくお願いいたします。
3．入社希望者の側から面接日程の候補を提示する場合
株式会社○○○○
人事部 〇〇さま
お世話になっております。
ご連絡いただき、ありがとうございます。
僭越ながら、面接の希望日程をお送りさせていただきます。
○月○日（月）終日
○月○日（火）14時〜17時（17時には面接終了希望）
○月○日（水）終日
○月○日（金）10時〜16時（16時には面接終了希望）
ご都合は合いますでしょうか。
手前勝手で申し訳ございませんが、ご検討いただければ幸いです。
お忙しいところ誠に恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
３.面接当日までの流れ
～ドライバー転職の際、面接当日までにすべき準備～
1. 会社と仕事内容を確認しておきましょう。
面接前に、応募先の会社や仕事内容についてしっかりとリサーチしましょう。ドラEVERの求人記事はもちろん、企業様のHPやSNS、口コミサイトなどを活用して、企業様のご情報を認識しましょう。
2. 履歴書の作成・見直しをしましょう。
履歴書を最新の情報に更新し、ドライバー職に関連する経験やスキルを強調します。特に、運転免許の種類や過去の運転経験、安全運転に関する実績などを明確に記載しましょう。
また、ドラEVERでは履歴書を作成できます。是非ご活用ください。
3. 面接の練習をしましょう。
面接でよく聞かれる質問を予想し、回答を準備しておきます。例えば、「なぜドライバー職に転職したいのか」「過去の運転経験について教えてください」などの質問に対する答えを考えておきましょう。
4. 服装の準備をしましょう。
面接当日の服装は、清潔感があり、きちんとしたものを選びましょう。ドライバー職の場合、スーツやビジネスカジュアルが一般的です。前日に服装を準備しておくことで、当日の朝に慌てることがありません。
一方、ご状況によっては仕事の合間にしか面接に行く事が出来ない場合もある方もいらっしゃると思います。その場合は事前に企業様に相談し、了承を得ましょう。
6. 必要書類の準備をしましょう。
面接当日に持参する必要がある書類を確認し、準備しておきます。履歴書の他に、運転免許証や資格証明書なども忘れずに持参しましょう。
7. 健康管理をしましょう。
面接当日にベストなコンディションで臨むために、健康管理にも気を配りましょう。十分な睡眠を取り、バランスの取れた食事を心がけることが大切です。
8. ポジティブな気持ちで臨みましょう。
面接は緊張する場面ですが、ポジティブなマインドセットを持つことが重要です。自分の強みや経験を自信を持ってアピールし、リラックスして臨みましょう。
４.面接・内定をキャンセルする際の流れと例文
1. 面接を辞退する例文
件名: 面接辞退のお願い
株式会社〇〇
人事部 〇〇様
お世話になっております。〇〇と申します。
この度は、貴社の面接にご招待いただき、誠にありがとうございます。しかしながら、他社より内定をいただき、そちらでの就業を決意いたしましたため、誠に勝手ながら面接を辞退させていただきたく存じます。
貴社のご厚意に感謝申し上げるとともに、今後のご発展をお祈り申し上げます。
何卒ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。
敬具
〇〇 〇〇
諸事情により面接を辞退する場合
件名: 面接辞退のお願い
株式会社〇〇
人事部 〇〇様
お世話になっております。〇〇と申します。
この度は、貴社の面接にご招待いただき、誠にありがとうございます。しかしながら、個人的な事情により、誠に勝手ながら面接を辞退させていただきたく存じます。
貴社のご厚意に感謝申し上げるとともに、今後のご発展をお祈り申し上げます。
何卒ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。
敬具
〇〇 〇〇
2. 内定を辞退する例文
他社で内定をもらった場合
件名: 内定辞退のお願い
株式会社〇〇
人事部 〇〇様
お世話になっております。〇〇と申します。
この度は、内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。しかしながら、他社より内定をいただき、そちらでの就業を決意いたしましたため、誠に勝手ながら内定を辞退させていただきたく存じます。
貴社のご厚意に感謝申し上げるとともに、今後のご発展をお祈り申し上げます。
何卒ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。
敬具
〇〇 〇〇
事情により内定を辞退する場合
件名: 内定辞退のお願い
株式会社〇〇
人事部 〇〇様
お世話になっております。〇〇と申します。
この度は、内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。しかしながら、個人的な事情により、誠に勝手ながら内定を辞退させていただきたく存じます。
貴社のご厚意に感謝申し上げるとともに、今後のご発展をお祈り申し上げます。
何卒ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。
敬具
〇〇 〇〇